Il progetto si sostanzia nel servizio di dematerializzazione/digitalizzazione dei menzionati fascicoli di condono edilizio. La governance è in capo all’UPI “Comunicazione, Partecipazione, Transizione Digitale e Qualità dei Processi e servizi, Fondi SIE e PNRR - PON Metro e POC Metro” con individuazione del RUP tra i funzionari assegnati al settore “Urbanistica”. La presente iniziativa è diretta a digitalizzare il rilascio dei permessi a costruire in sanatoria derivanti dalla conclusione dell’iter decisionale attraverso l’apposita piattaforma.
Ad oggi sono 20-23 mila le istanze di condono la cui dematerializzazione/digitalizzazione dovrà essere completata, dando così seguito all’originaria attività di scansione ed indicizzazione dei fascicoli che, al tempo, non ha previsto l’acquisizione informatica degli elaborati progettuali e comunque della documentazione avente dimensione superiore al foglio A3. Attraverso la dematerializzazione/digitalizzazione della sottesa documentazione è digitalizzato il completamento del procedimento istruttorio e conclusivo. La documentazione d’interesse si presenta in buono stato di conservazione. La forma è il faldone al cui interno vi sono le pratiche raccolte dei singoli procedimenti relativamente ai diversi condoni che tra il 1985 ed il 2003/2004 si sono succeduti.