Il Comune di Bologna ha intrapreso una serie di iniziative per accrescere l'efficienza e la qualità della sua struttura organizzativa, coinvolgendo diverse fasi e attività del programma. Questo processo ha incluso l'adeguamento della struttura organizzativa stessa, l'ottimizzazione dei flussi documentali e comunicativi, e l'integrazione di sistemi informativi avanzati per una gestione e archiviazione elettronica efficace dei progetti. Inoltre, si è dato spazio alla redazione e all'aggiornamento costante di documenti cruciali per la programmazione e il monitoraggio delle attività e delle risorse finanziarie. Una parte fondamentale di questo percorso è stata dedicata all'implementazione di procedure meticolose per la selezione di operazioni, gare e appalti, assicurando il rispetto delle normative e dei termini stabiliti. Parallelamente, si sono svolte verifiche documentali e sul campo per monitorare l'attuazione delle attività, sostenute da un rigoroso controllo degli indicatori e delle spese, mirando così a garantire il conseguimento degli obiettivi previsti. Oltre a queste azioni, il Comune di Bologna ha messo in atto due direttive principali per il rafforzamento delle competenze amministrative. La prima ha puntato all'acquisizione di nuove competenze specialistiche, valorizzando le professionalità interne e integrandole con nuove risorse, selezionate attraverso processi ad evidenza pubblica. Questo rafforzamento ha mirato in particolare al supporto operativo e al coordinamento dei progetti, con un occhio di riguardo verso le necessità emergenti dal programma React-Eu. La seconda direttiva ha riguardato la formazione del personale, considerata una leva strategica per l'evoluzione qualitativa dei servizi offerti. Attraverso un'attenta rilevazione dei fabbisogni formativi, il Comune ha programmato una serie di sessioni formative, sfruttando sia la modalità in aula che l'e-learning, per affrontare sia temi specifici legati alla gestione dei fondi sia argomenti trasversali critici per l'implementazione del programma. In aggiunta, si è prevista l'acquisizione di beni strumentali e servizi volti a potenziare ulteriormente la capacità amministrativa dell'ente nella gestione dei progetti, includendo l'acquisto di hardware per il personale e l'adozione di strumenti che facilitino l'interazione e il coordinamento inter-uffici, oltre a software e servizi di consulenza specializzati per ottimizzare l'efficienza operativa. Complessivamente, queste iniziative hanno rappresentato un approccio olistico e multidimensionale al miglioramento delle capacità organizzative e amministrative del Comune di Bologna, delineando un percorso di crescita e innovazione volto a ottimizzare la realizzazione e la gestione dei progetti, con un particolare focus sulle esigenze emergenti e sul rafforzamento delle strutture di supporto.